Ihr entscheidet,
was als Nächstes kommt
Das bauen wir gerade — und das steht an. Stimme mit einem Klick für die Funktionen ab, die deinem Verein am meisten helfen (ein Upvote pro Person), oder schick uns unten einen ganz neuen Wunsch.
Fördermittel & Zuschüsse
Welche Förderungen es von Kommune, Land und Sportbund gibt, wann die Anträge fällig sind und was der Verwendungsnachweis braucht — mit Fristen-Erinnerung.
Vereinswissen & Vorstandsübergabe
Wo liegt der Hallenschlüssel, wer ist der Ansprechpartner bei der Stadt, wie läuft das Sommerfest? Wissen sammeln, das bisher mit jedem Vorstandswechsel verloren geht.
Turnier- & Wettkampfverwaltung
Gruppen und K.-o.-Runden, Zeitplan auf eure Hallen und Teilflächen, Live-Ergebnisse und eine öffentliche Turnierseite — Meldung fremder Teams inklusive.
Verbandsschnittstellen
Spielerpässe, Startrechte und die Bestandserhebung direkt an den Verband übermitteln statt per Datei — sobald die Verbände offizielle Zugänge bereitstellen.
Schlüsselverwaltung
Wer hat welchen Schlüssel oder Transponder für welche Tür — mit Ausgabe, Rückgabe, Pfand und einer Liste, die beim Wechsel wirklich stimmt.
Wahlen auf der Versammlung
Kandidatenlisten, Wahlgänge und Stichwahl sauber protokolliert — inklusive Briefwahl und Online-Stimmabgabe für alle, die nicht kommen können.
Satzung & Registerunterlagen
Satzungsstände mit Gültigkeitsdatum versionieren und die Unterlagen fürs Vereinsregister an einem Ort halten — immer klar, welche Fassung gerade gilt.
Versicherungsübersicht
Was ist über den Verband gedeckt und was nicht: Policen, Summen, Laufzeiten und Ansprechpartner an einer Stelle statt im Ordner des Vorstands.
TSE-konforme Vereinskasse
Zertifizierte technische Sicherheitseinrichtung nach Kassensicherungsverordnung für Vereinsheim und Festbetrieb. Heute liefert verein21 ein prüfbares Kassenjournal ohne TSE.
GEMA-Meldungen
Musiknutzung bei Festen und Veranstaltungen erfassen und die Meldung vorbereiten, statt sie jedes Jahr aufs Neue zusammenzusuchen.
Aushang & Schaukasten
Aus Spielplan, Terminen und News auf Knopfdruck ein druckfertiges Blatt für Schaukasten und Hallenwand — einmal pflegen, überall ausspielen.
Trauerfall & Nachruf
Eine Mitgliedschaft im Todesfall würdig beenden: Angehörige aus Beitrag und Verteilern nehmen, Ehrungen bewahren, Nachruf vorbereiten.
Mehrsprachige Oberfläche
Öffentliche Seiten und Mitglieder-Portal in weiteren Sprachen — für Vereine, deren Mitglieder nicht alle Deutsch als Erstsprache sprechen.
Gemeinnützigkeits-Check
Die Trennung in ideellen Bereich, Vermögensverwaltung, Zweckbetrieb und wirtschaftlichen Betrieb steckt bereits in jeder Buchung. Jetzt kommen Rücklagen, zeitnahe Mittelverwendung und die Freigrenze als Warnlampe dazu.
Vereins- & Teamnachrichten
Nachrichten an Mannschaft, Abteilung oder ganzen Verein statt WhatsApp-Gruppen mit fragwürdiger Rechtslage. App und Push-Benachrichtigungen stehen bereits.
Interessenten & Probetraining
Wer schnuppern war, ist noch kein Mitglied — aber auch nicht nichts. Probetermine festhalten, Schnupperstunden zählen und mit einem Klick zur Mitgliedschaft machen.
Freizeiten & Zeltlager
Anmeldung mit Krankenkasse, Allergien, Medikamenten und Abholberechtigung — verschlüsselt und nur für die Betreuung sichtbar. Die geschützte Ablage für Notfalldaten steht schon.
Verpflegung & Vorbestellung
Speiseplan mit Foto, Essen vorbestellen mit Abholfenster und Bestellschluss, Produktions- und Abholliste für die Bude. Gebaut und im Feintest, bald für alle freigeschaltet.
Abendkasse ohne Empfang
Der Einlass-Scanner arbeitet bereits ohne Netz weiter. Als Nächstes soll auch das Kassieren am Sportplatz im Funkloch funktionieren.
Versammlung nach Satzungsfrist
Einladung, Tagesordnung und Anträge mit den Fristen aus eurer Satzung — verein21 rechnet die Termine rückwärts und warnt, wenn es knapp wird.
Ehemalige & Partner pflegen
Ausgetretene bleiben verbunden und Kooperationspartner bekommen einen festen Platz im Kontaktbuch — mit eigener Ansprache statt als Karteileiche.
Einwilligungen je Verwendungszweck
Fotoeinwilligung getrennt nach Homepage, Social Media und Aushang, dazu Teilnahmebedingungen direkt im Anmeldeformular jeder Veranstaltung.
Inventar: Kaution, Prüffristen, Lager
Ausleihe mit Kaution und Rückgabe-Nachverfolgung, Prüfintervalle für Sportgeräte wie beim Fahrzeug-TÜV und ein Lagerbestand für Vereinsheim und Feste.
Google & Apple Wallet
Tickets, Dauerkarten und Mitgliedsausweis direkt im Handy-Wallet — mit QR-Code, Vereinsfarbe und Logo, ein Tipp zum Hinzufügen.
Vereinsarchiv & Chronik
Historische Dokumente, Fotos und Festschriften mit Rechteangabe — damit die Vereinsgeschichte nicht auf einer Festplatte im Keller endet.
Barrierefreier Ticketkauf
Der Kaufweg ist komplett per Tastatur bedienbar und wird laufend gegen WCAG 2.1 AA geprüft. Aktuell ziehen wir die Farbkontraste des neuen Designs nach.
Mitgliederverwaltung
Stammdaten, Status, Abteilungen und Mannschaften, Funktionen, Ehrungen und Qualifikationen — mit Suche, Filtern, CSV-Import und -Export.
Beiträge & SEPA-Einzug
Beitragsgruppen, automatische Sollstellung, Zahlungen und Gutschriften mit berechnetem Saldo, SEPA-Datei fürs Onlinebanking und ein mehrstufiges Mahnwesen.
Freier Hallen-Editor
Halle als freier Canvas: Blöcke frei um das Spielfeld ziehen, färben, drehen; Sitz-, Steh- und freie Platzwahl, VIP- und Rollstuhlplätze.
Kassenbuch & EÜR
Einnahmen und Ausgaben mit Belegupload, Sphären-Zuordnung und Haushaltsplan — daraus die Einnahmen-Überschuss-Rechnung, druckbar für die Versammlung.
Spenden & Zuwendungsbestätigungen
Geld-, Sach- und Aufwandsspenden erfassen, Einzel- und Jahres-Sammelbestätigung nach amtlichem Muster als PDF — fortlaufend nummeriert und unveränderlich.
Fristen, die sich selbst melden
Jubiläen, auslaufende Amtszeiten und ablaufende Führungszeugnisse werden berechnet — die Glocke im Dashboard zeigt sie an, und wer nicht selbst hinschaut, bekommt automatisch eine Mail.
Dauerkarten
Saison- und Dauerkarten pro Abteilung oder Mannschaft, fester Sitz oder Kontingent, QR-Ausweis und Ein-Einlass pro Spiel.
Bankkonto & Zahlungsabgleich
Konto direkt verbinden oder CAMT- und CSV-Auszüge einlesen. verein21 schlägt die Zuordnung vor — Beitrag, Rechnung, Spende oder Kassenbuch — ihr bestätigt per Klick.
Hallen- & Platzbelegung
Wochenraster über alle Hallen, Teilflächen für die Dreifachhalle, Konfliktwarnung beim Buchen, freie Slots und die Auslastung zur Prime-Time.
Sponsorenmanagement
Sponsoren pro Verein oder Mannschaft mit Verträgen, Paketen und Gegenleistungen — automatisch auf Tickets, Bestätigung und öffentlicher Seite, Rechnung auf Knopfdruck.
Mitglieder-Portal
Mitglieder pflegen ihre Daten selbst, sehen ihr Beitragskonto, laden Vereinsdokumente, kündigen online und tragen den digitalen Mitgliedsausweis im Handy.
Helfereinsätze & Arbeitsstunden
Schichten für Spieltag und Fest anlegen, Mitglieder tragen sich selbst ein. Geleistete Stunden zählen aufs Jahreskonto, Fehlstunden lassen sich abrechnen.
Kurse & Veranstaltungen
Vom Yoga-Kurs bis zur Jahreshauptversammlung: Anmeldung mit Kapazität, Zahlung getrennt vom Mitgliedsbeitrag, Warteliste mit Nachrücken und Teilnehmerlisten.
Training & Mannschaftscockpit
Trainingszeiten, Anwesenheit mit einem Tipp, Beteiligungsquote je Spieler, Verfügbarkeitsabfrage vor dem Spiel, Aufstellung und Spieltagsmodus für die Bank.
Ticket-Design-Editor
Vollbild-Editor für das Ticket-Layout: Vorlagen, Farben und Muster oder freier Element-Editor mit Live-Vorschau.
Mehrere Vereinskonten
Jede Mannschaft verknüpft ihr eigenes Bankkonto — Auszahlungen gehen direkt an die richtige Mannschaft, zentral steuerbar.
Familien & Eltern-Zugang
Familien zusammenfassen, ein Beitrag beim Hauptzahler statt vier Einzelbuchungen. Eltern sehen die Termine ihrer Kinder und sagen für sie zu oder ab.
Rechnungen an Dritte
Sponsoring, Bandenwerbung, Vermietung: Rechnung nach § 14 UStG als PDF und XRechnung, offene Posten mit Überfällig-Anzeige, Gutschriften inklusive.
Führungszeugnisse & Lizenzen
Erweiterte Führungszeugnisse, Trainerlizenzen und Erste-Hilfe-Nachweise mit Ablaufdatum, Ampelstatus, Erinnerungsmail und Export für den Zuschussantrag.
Vereinskalender & Zusagen
Termine für Mannschaft oder ganzen Verein, Zu- und Absage über einen persönlichen Link ohne Login, Abmeldung vom Training inklusive.
Newsletter & E-Mail-Marketing
Newsletter mit Baukasten-Editor, Empfängergruppen und rechtssicherem Double-Opt-in — Einwilligung, Nachweis und Abmeldelink automatisch.
DATEV-Anbindung
Umsätze nach Steuersatz und Zahlweg aufbereitet — als Export für den Steuerberater, USt sauber ausgewiesen.
Übungsleiter-Abrechnung
Stunden aus den erfassten Trainingseinheiten, Vergütung je Übungsleiter und ein Balken, wie weit der Freibetrag im Jahr ausgeschöpft ist.
Vereinsshop
Trikots, Tassen und Schals verkaufen: Varianten und Größen, Beflockung mit Name und Nummer, Mitgliederpreise, Versand oder Abholung.
Sitzungen, Beschlüsse & Abstimmungen
Vorstandssitzungen mit Einladung und Protokoll, Beschlüsse mit Abstimmungsergebnis und Umsetzungsstand, dazu geheime oder offene Abstimmungen online.
Alle Daten exportieren
Ein Klick, ein ZIP: Mitglieder, Beiträge, Finanzen, Bestellungen und alles andere als Tabellen. Eure Daten gehören euch — kein Lock-in.
DSGVO-Werkzeuge
Auskunft nach Art. 15 auf Knopfdruck, Anonymisierung unter Wahrung der Aufbewahrungsfristen, lückenloses Einwilligungsprotokoll und eine Liste der Löschfälle.
Einlass ohne Internet
Der Scanner lädt vor dem Spiel alle gültigen Tickets aufs Gerät und prüft im Funkloch weiter. Sobald wieder Netz da ist, gleicht er sich von selbst ab.
Anlagen & Inventar
Anlagenverzeichnis mit automatisch berechneter Abschreibung fürs Finanzamt, dazu Inventar mit Standort, Zustand und Ausleihe an Mitglieder.
Bestandserhebung
Meldung an den Landessportbund zum Stichtag: Jahrgangsliste und Alters-Geschlechts-Matrix je Sparte, berechnet aus Ein- und Austrittsdaten.
Rollen, Rechte & Protokoll
Jeder sieht nur seins: der Jugendtrainer seine Mannschaft, der Abteilungsleiter seine Sparte, der Kassenprüfer alle Zahlen — aber nur lesend. Änderungen landen im Protokoll.
App & Push-Nachrichten
verein21 lässt sich auf dem Handy installieren und meldet sich bei neuer Verfügbarkeitsabfrage, abgesagtem Training oder Termin am Vortag.
Fahrzeuge & Aufgabenboard
Vereinsbus buchen mit Konfliktwarnung, TÜV-Erinnerung und Führerschein-Hinweis beim Fahrer. Daneben ein Board für alles, was noch jemand erledigen muss.
Fehlt etwas?
Erzähl uns, was deinem Verein den Spieltag leichter machen würde. Dein Wunsch landet direkt beim verein21-Team.