Aufgaben

Wie mache ich aus einem Vorstandsbeschluss eine Aufgabe?

1. 1Die Sitzung unter „Sitzungen & Beschlüsse“ öffnen.
2. 2Beim angenommenen Beschluss „Als Aufgabe“ wählen — Titel und Bezug sind dann vorbelegt.
3. 3Zuständige Person und Fälligkeit ergänzen und speichern.
4. 4Die Aufgabe erscheint im Board und verlinkt zurück auf den Beschluss.

Wie verteile ich Aufgaben an Helfer, die keinen Dashboard-Zugang haben?

1. 1„Neue Aufgabe“ wählen und als Zuständige eine Vereinsperson auswählen (statt eines Mitarbeiter-Kontos).
2. 2Bereich und Fälligkeit setzen.
3. 3Die Person sieht die Aufgabe über ihren persönlichen Termin-Link.

Dort ist die Aufgabe nur zu lesen: Abarbeiten und Umsortieren bleibt im Board. So bleibt klar, wer den Stand pflegt.

Wie behalte ich den Überblick, wenn viel offen ist?

1. 1Das Board zeigt drei Spalten: Offen, In Arbeit, Erledigt — ein Klick verschiebt.
2. 2Über den Filter auf eine Person einschränken oder nur Überfälliges anzeigen.
3. 3Der Bereich-Chip (Freitext) eignet sich für Gruppierungen wie „Sommerfest“ oder „Halle“.

Beim Abschließen wird das Datum vermerkt, beim Zurückholen wieder entfernt — die Spalte „Erledigt“ ist damit auch eine Chronik.