Verpflegung & Bons
Wurst und Kuchen planbar machen: Zuschauer bestellen Essen vor dem Spiel vor, der Verein bekommt daraus eine Einkaufsliste statt eines Warenrisikos. Verzehrbons sind vereinsweites Guthaben, das bei jedem Heimspiel gilt.
Das braucht es vorher
- Für die Vorbestellung ein Spieltag im Vorverkauf mit gesetztem Bestellschluss.
Das kannst du hier tun
- Vorbestellungen
Je Spiel festlegen, welche Gerichte bestellbar sind, mit Kontingent und Bestellschluss; danach Produktionsliste und druckbare Abholliste.
- Speiseplan
Die Gerichte des Vereins als Vorlagen pflegen: Name, Preis, Steuersatz, Foto.
- Verzehrbons
Ausgegebene und eingelöste Bons, offenes Guthaben als Verbindlichkeit, Einlöse-Protokoll und Export.
Häufige Aufgaben
Wie mache ich das Essen für ein Heimspiel vorbestellbar?
- 1Im „Speiseplan“ die Gerichte anlegen, die es geben soll.
- 2„Vorbestellungen“ öffnen und das Spiel wählen.
- 3Die Gerichte für dieses Spiel aktivieren, bei Bedarf mit Höchstmenge.
- 4Bestellschluss setzen — üblich sind 24 Stunden vor Anpfiff. Danach ist keine Vorbestellung mehr möglich.
Der Bestellschluss ist der eigentliche Sinn: Zum Stichtag verschickt verein21 die Produktionsliste an die Administratoren — daraus wird der Einkauf.
Wie weiß die Küche, was sie kochen muss?
- 1Nach dem Bestellschluss „Vorbestellungen“ öffnen und das Spiel wählen.
- 2Die Produktionsliste zeigt die Summen je Gericht und Abholfenster — etwa „23× Maultaschen, davon 18 zur Halbzeit“.
- 3Die Abholliste ausdrucken: Name, Gericht, Fenster und eine Spalte zum Abhaken.
Die Liste zählt nur BEZAHLTE Vorbestellungen. Unbezahlte verfallen zum Bestellschluss — sonst würde für Bestellungen gekocht, die niemand abholt.
Wie gebe ich die vorbestellten Portionen am Spieltag aus?
- 1Entweder auf Papier: die Abholliste abhaken — das funktioniert auch im Funkloch.
- 2Oder digital: „Einlass“ öffnen und auf „Essensausgabe“ umschalten.
- 3Den Ticket-Code des Gastes scannen — es erscheinen seine bezahlten Positionen mit Abholfenster.
- 4Die ausgegebene Position antippen; sie ist damit als abgeholt vermerkt.
Wie verkaufe und einlöse ich Verzehrbons?
- 1In den Vereinseinstellungen die Bon-Werte freischalten, etwa 5 € und 10 €.
- 2Danach können Zuschauer Bons beim Ticketkauf mitnehmen; an der Abendkasse lassen sie sich einzeln verkaufen.
- 3Am Stand „Einlass“ öffnen und den Bon-Code scannen — das Restguthaben erscheint groß.
- 4Den verzehrten Betrag eingeben und abbuchen. Eine falsche Buchung lässt sich als letzte eigene rückgängig machen.
Ein Bon ist vereinsweites Guthaben, kein Ticket: Er gilt bei jedem Heimspiel und lässt sich in Teilen einlösen. Offene Bons sind eine Verbindlichkeit des Vereins — die Übersicht weist sie deshalb getrennt aus.
Was hier bewusst nicht geht
- Vorbestelltes Essen ist immer Vorkasse: Nur bezahlte Positionen erscheinen in Produktions- und Abholliste.
- Die Vorbestellung ersetzt die Bude nicht — spontane Gäste kaufen wie immer vor Ort.
- Bons brauchen beim Einlösen eine Internetverbindung am Stand; einen Offline-Betrieb gibt es dafür nicht.
- Ein Bon lässt sich nur stornieren, solange nichts davon eingelöst wurde. Danach bleibt das Einlöse-Protokoll unangetastet — es ist der Beleg für den Kassenwart.
- Bons haben kein Verfallsdatum im System. Ob und wann ein Gutschein verjährt, ist eine Frage der Vereins-AGB und des Steuerberaters.
- Beim Verkauf eines Bons wird keine Umsatzsteuer ausgewiesen: Er ist ein Mehrzweck-Gutschein, die Steuerfrage entsteht erst beim Einlösen an der Vereinskasse.
Angemeldete Vereine finden dieselbe Anleitung direkt im Dashboard unter „Handbuch & Hilfe“ — dort sind die Menüpunkte verlinkt. Alle Bereiche