Mannschaft & Training

Wie frage ich ab, wer am Wochenende spielen kann?

1. 1„Verfügbarkeit“ öffnen und das Spiel wählen.
2. 2Die Abfrage starten — jeder Kaderspieler erhält einen persönlichen Link per E-Mail.
3. 3Die Antworten laufen im Dashboard ein; offene Rückmeldungen lassen sich erinnern.
4. 4Aus den Zusagen die Aufstellung zusammenstellen: antippen für Feld, nochmal für Bank.

Wie sehe ich, ob eine Trainerlizenz abläuft?

1. 1„Nachweise“ öffnen — die Übersicht zeigt gültige, bald fällige und abgelaufene Nachweise.
2. 2Bei „bald fällig“ die betroffene Person erinnern.
3. 3Nach der Verlängerung das neue Ablaufdatum am Nachweis eintragen.

Ablaufende Nachweise erscheinen zusätzlich in der Glocke im Dashboard und in der Fristen-Mail an die Administratoren. Für den Übungsleiter-Zuschuss gibt es einen Export.

Wie erfasse ich die Anwesenheit im Training?

1. 1„Mannschaft“ öffnen, Reiter „Training“, bei der Trainingszeit „Anwesenheit erfassen“ wählen.
2. 2Alle stehen auf anwesend — nur die Abweichler antippen. Verletzte und Gesperrte sind vorbelegt und gesperrt.
3. 3Optional den Inhalt der Einheit notieren („Abwehr 6:0 · Wurfserie“); „Letzte übernehmen“ spart das Tippen.
4. 4Speichern. Die Beteiligung je Spieler berechnet sich daraus von selbst.

Die erfassten Einheiten sind gleichzeitig die Grundlage der Übungsleiter-Abrechnung in den Finanzen — einmal erfassen, zweimal genutzt.

Wie schicke ich meinen Spielern ihre Termine, ohne dass sie ein Konto brauchen?

1. 1„Personen“ öffnen und die Person auswählen.
2. 2„Termin-Link senden“ — sie erhält einen persönlichen Dauer-Link per E-Mail.
3. 3Über diesen Link sieht sie ihre Trainings, Spiele und Termine, kann sich vom Training abmelden und auf Abfragen antworten.
4. 4Hat die Person keine eigene E-Mail-Adresse, geht der Link an die hinterlegte Adresse der Eltern.

Der Link ist personengebunden und dauerhaft gültig — kein Passwort, keine Anmeldung. Genau deshalb sollte er nicht in Gruppenchats landen.

Unsere Halle ist in den Ferien gesperrt — wie sage ich alle Trainings ab?

1. 1„Hallenbelegung“ öffnen und eine Sperrung anlegen.
2. 2Zeitraum und Grund eintragen; für Ferien „Alle Hallen“ wählen.
3. 3Die Checkbox „Betroffene Teams benachrichtigen“ setzen — die Kader-Mitglieder mit E-Mail werden informiert.
4. 4Speichern. Betroffene Trainings erscheinen überall als „entfällt“ und fehlen im Trainings-Kalender.

Die Absage wird berechnet, nicht eingetragen: Löscht man die Sperrung, sind alle Termine wieder da. Kurse werden bewusst NICHT automatisch abgesagt — dort sitzen zahlende Teilnehmer.