Gremien

Wie lade ich zu einer Vorstandssitzung ein und halte die Beschlüsse fest?

1. 1„Sitzungen & Beschlüsse“ öffnen und eine Sitzung anlegen: Gremium, Titel, Beginn, Ort.
2. 2Bei der Einladung „Termin mit Rückmeldung“ wählen — die Kader-Mitglieder erhalten einen Link zum Zu- oder Absagen.
3. 3Nach der Sitzung das Protokoll als Datei hochladen; es landet in der Vereinscloud, sichtbar nur für den Vorstand.
4. 4Beschlüsse mit Stimmen erfassen und ausdrücklich angeben, ob sie angenommen sind.
5. 5Später die umgesetzten Beschlüsse abhaken — offene bleiben in der Liste sichtbar.

Warum muss ich „angenommen“ von Hand setzen, wenn die Stimmen doch dastehen?

1. 1Ja-, Nein- und Enthaltungs-Stimmen eintragen.
2. 2Getrennt davon angeben, ob der Beschluss angenommen ist.

Weil die nötige Mehrheit in der Satzung steht, nicht in der Software: Manche Beschlüsse brauchen zwei Drittel, manche zählen Enthaltungen mit, manche nicht. Eine automatische Auswertung wäre in genau den Fällen falsch, in denen es darauf ankommt.

Wie mache ich ein Meinungsbild im Vorstand — auch geheim?

1. 1„Abstimmungen“ öffnen und eine Abstimmung mit 2 bis 10 Optionen anlegen.
2. 2Teilnehmerkreis wählen: ganzer Verein oder ein Kader.
3. 3Für eine geheime Abstimmung die entsprechende Option setzen und ein Ende festlegen.
4. 4Die Teilnehmer stimmen über ihren persönlichen Termin-Link ab; das Ergebnis erscheint danach im Dashboard.

Bei geheimer Abstimmung sind bis zum Ende keine Zwischenstände sichtbar — sonst ließe sich aus dem Verlauf zurückrechnen, wer wie gestimmt hat. Doppelstimmen sind trotzdem ausgeschlossen.

Wie wird aus einem Beschluss eine Aufgabe, die nicht vergessen wird?

1. 1Beim angenommenen Beschluss „Als Aufgabe“ wählen (setzt das Modul „Aufgaben“ voraus).
2. 2Zuständige Person und Fälligkeit ergänzen.
3. 3Die Aufgabe erscheint im Board und verlinkt auf den Beschluss zurück.
4. 4Alternativ direkt in der Sitzung als umgesetzt markieren, wenn es sofort erledigt ist.