Spenden
Spenden erfassen und Zuwendungsbestätigungen nach amtlichem Muster ausstellen — einzeln oder als Jahresbestätigung je Spender. Die ausgestellte Bestätigung ist ein aufbewahrungspflichtiger Beleg und bleibt unveränderlich.
Das braucht es vorher
- Die Angaben aus dem Freistellungsbescheid müssen vollständig sein — ohne sie lässt sich keine Bestätigung ausstellen.
Das kannst du hier tun
- Spenden
Spenden erfassen und verwalten, Bestätigungen ausstellen, Jahresübersicht und Export; hier auch die Bescheid-Angaben des Vereins.
Häufige Aufgaben
Wie stelle ich eine Zuwendungsbestätigung aus?
- 1Einmalig die Karte mit den Bescheid-Angaben füllen: Finanzamt, Steuernummer, Datum des Freistellungsbescheids und Förderzweck.
- 2Die Spende erfassen — bei Sachspenden ist die genaue Beschreibung Pflicht.
- 3Bei der Spende „Bestätigung ausstellen“ wählen; das PDF folgt dem amtlichen Muster.
- 4Für mehrere Spenden einer Person im Jahr stattdessen die Jahres-Sammelbestätigung nutzen.
Nach dem Ausstellen ist die Bestätigung unveränderlich. Eine Korrektur bedeutet: widerrufen und neu ausstellen.
Ein Spender hat mehrfach im Jahr gespendet — eine Bestätigung oder viele?
- 1Alle Spenden des Jahres einzeln erfassen, aber KEINE Einzelbestätigung ausstellen.
- 2Am Jahresende auf der Spenden-Seite die Jahres-Sammelbestätigung für diesen Spender wählen.
- 3Sie fasst alle nicht-stornierten, noch unbestätigten Geldspenden des Jahres zusammen und trägt die Einzelaufstellung als Anlage.
Eine Spende kann nur EINMAL bestätigt werden. Wer schon eine Einzelbestätigung hat, erscheint in der Sammelbestätigung nicht mehr — sonst wäre der Betrag doppelt bescheinigt.
Wie korrigiere ich eine falsch ausgestellte Bestätigung?
- 1Die Bestätigung öffnen und widerrufen — sie bleibt als widerrufenes Doppel erhalten.
- 2Die Spende ist damit wieder unbestätigt und lässt sich korrigieren oder stornieren.
- 3Danach neu ausstellen. Die neue Bestätigung erhält eine eigene, fortlaufende Nummer.
Solange eine Bestätigung besteht, lässt sich die Spende nicht stornieren. Das ist kein Hindernis, sondern der Schutz: Für eine bescheinigte Spende haftet der Verein gegenüber dem Finanzamt.
Eine Spende kam per Bankeinzug — wie verbuche ich sie?
- 1Den Kontoauszug wie üblich im Bank-Abgleich einlesen (Bereich Finanzen).
- 2Bei der Zahlung „als Spende übernehmen“ wählen — Name, Betrag und Datum sind vorbelegt.
- 3Anschrift des Spenders ergänzen: Ohne sie lässt sich später keine Bestätigung ausstellen.
- 4Bestätigen. Die Spende erscheint danach in der Spenden-Liste und im Verlauf des Kontakts.
Was hier bewusst nicht geht
- Der freiwillige Aufrundungsbetrag beim Ticketkauf ist keine Spende und erzeugt nie eine Bestätigung.
- Keine öffentliche Spendenseite und keine Online-Spende in dieser Ausbaustufe.
- Keine elektronische Übermittlung ans Finanzamt.
Angemeldete Vereine finden dieselbe Anleitung direkt im Dashboard unter „Handbuch & Hilfe“ — dort sind die Menüpunkte verlinkt. Alle Bereiche