Globale Einstellungen
Alles, was den Verein als Ganzes betrifft: Stammdaten und öffentliches Erscheinungsbild, welche Module überhaupt aktiv sind, wer im Dashboard was darf, wohin das Geld ausgezahlt wird und wie verein21 abgerechnet wird. Hier beginnt jeder neue Verein.
Das kannst du hier tun
- Vereinseinstellungen
Vereinsname, Adresse der öffentlichen Seite, Akzentfarbe, Logo, Sponsoren-Angaben, Social-Media-Profile und der Einbettungs-Code für die eigene Homepage.
- Module
Funktionsbereiche ein- und ausschalten. Was hier aus ist, verschwindet aus der Navigation — neue Module sind bei bestehenden Vereinen bewusst zunächst aus.
- Benutzer & Rechte
Mitarbeiter einladen und ihre Rechte setzen; zusätzlich der Zugriff auf einzelne Mannschaften oder Abteilungen. Es gibt fertige Rollen-Vorlagen, etwa Kassenwart oder Kassenprüfer.
- API-Token
Zugänge für KI-Assistenten (MCP). Nur Vereins-Administratoren dürfen sie anlegen; der Schlüssel erscheint genau einmal.
- Abteilungen & Mannschaften
Die Struktur des Vereins: Abteilungen (Sportarten) und darunter die Mannschaften. Sie ist die Grundlage für Spieltage, Dauerkarten und Rechte.
- Geführte Einrichtung
Der Assistent für den Start: führt Schritt für Schritt durch Verein, Halle, Preise und Zahlungen. Man kann jederzeit abbrechen und später weitermachen.
- Verein empfehlen
Empfehlungslink für andere Vereine samt Übersicht der geworbenen Vereine.
- Sicherheit
Eigenes Passwort ändern und aktive Anmeldungen einsehen.
- Auszahlungskonten
Wohin Einnahmen fließen. Entweder ein Vereinskonto oder — im Modus „pro Mannschaft“ — je Mannschaft ein eigenes, dazu getrennte Konten für Kurse und Veranstaltungen.
- Abrechnung
Was verein21 dem Verein berechnet. Bei Online-Zahlungen ist die Verkaufsgebühr im überwiesenen Betrag bereits abgezogen; das Software-Abo wird monatlich per Lastschrift eingezogen. Hier das SEPA-Mandat einrichten, den offenen Betrag mitverfolgen und Monatsrechnungen als PDF holen.
- Steuer
Steuerliche Einstellungen des Vereins, etwa Kleinunternehmer-Regelung und Umsatzsteuer-Angaben, samt Steuer-Journal.
- Steuerliche Meldung
Zusammenstellung der steuerlich relevanten Zahlen für den Steuerberater.
- Handbuch & Hilfe
Diese Anleitung: je Bereich erklärt, was man tun kann und wie.
Häufige Aufgaben
Wie schalte ich einen neuen Bereich frei, den ich in der Navigation nicht finde?
- 1„Module“ öffnen.
- 2Den gewünschten Bereich einschalten — die Beschreibung nennt jeweils, was er umfasst.
- 3Die Seite neu laden: Der Bereich erscheint jetzt im Modul-Umschalter oben links.
- 4Falls Mitarbeiter ihn nicht sehen: unter „Benutzer & Rechte“ das passende Recht vergeben.
Module sind eine Vereins-Entscheidung, Rechte eine Personen-Entscheidung. Beides muss stimmen, damit jemand einen Bereich sieht.
Wie richte ich einen neuen Mitarbeiter mit eingeschränktem Zugriff ein?
- 1„Benutzer & Rechte“ öffnen und den Mitarbeiter einladen.
- 2Eine Rollen-Vorlage wählen (zum Beispiel Kassenwart) oder die Rechte einzeln setzen.
- 3Bei Bedarf den Zugriff auf einzelne Mannschaften oder Abteilungen begrenzen — leer bedeutet: alle.
- 4Speichern. Der Mitarbeiter erhält eine Einladung per E-Mail.
Für die Kassenprüfung gibt es eine eigene Rolle: Sie darf alle Finanzzahlen lesen, aber nichts ändern.
Warum kann unser Verein noch keine Tickets verkaufen?
- 1„Auszahlungskonten“ öffnen und das Konto verbinden, auf das die Einnahmen fließen sollen.
- 2„Abrechnung“ öffnen und das SEPA-Mandat für die Plattformgebühr einrichten.
- 3Zur Übersicht zurückkehren — die Warnung verschwindet, sobald beides steht.
Unsere Abteilungen führen getrennte Kassen — wie geht das?
- 1„Auszahlungskonten“ öffnen und den Modus „pro Mannschaft“ wählen.
- 2Je Mannschaft ein eigenes Konto verbinden.
- 3Zusätzlich stehen getrennte Konten für Kurse und für vereinsweite Veranstaltungen bereit.
- 4Das allgemeine Vereinskonto bleibt für Shop, Dauerkarten und Mitgliedsbeiträge.
Die Einnahmen eines Spiels gehen auf das Konto der Mannschaft, die spielt. Fehlt für einen Zweck ein Konto, greift automatisch das Vereinskonto — es bleibt also nie Geld hängen.
Wie bringe ich unsere Spiele auf die eigene Vereins-Homepage?
- 1„Vereinseinstellungen“ öffnen und den Abschnitt für die Homepage suchen.
- 2Dort steht ein fertiges Einbettungs-Snippet mit Live-Vorschau.
- 3Über die Einstellungen anpassen: Anzahl der Spiele, helles oder dunkles Aussehen, mit oder ohne Preise, optional nur eine Mannschaft.
- 4Den Code kopieren und im eigenen Homepage-Baukasten einfügen.
Alternativ gibt es einen einfachen Tickets-Button in der Vereinsfarbe — für Homepages, die kein eingebettetes Fenster erlauben.
Wie sieht unsere öffentliche Seite nach unserem Verein aus?
- 1„Vereinseinstellungen“ öffnen.
- 2Logo hochladen (PNG, JPEG, WebP oder SVG bis 200 KB) — es erscheint im Kopf der öffentlichen Seite und im eingebetteten Fenster.
- 3Akzentfarbe setzen; sie färbt Schaltflächen und Hinweise auf allen Zuschauerseiten.
- 4Optional Saison-Sponsor und Social-Media-Profile ergänzen.
Die Akzentfarbe wird beim Anzeigen auf ausreichenden Kontrast geprüft und notfalls abgedunkelt: Ein sehr helles Vereinsgelb bleibt auf weißem Grund lesbar.
Was hier bewusst nicht geht
- Es gibt keine vereinsübergreifende Verwaltung: Ein Zugang gehört immer zu genau einem Verein.
- Rechte wirken auf Bereiche, nicht auf einzelne Felder. Wer Mitglieder bearbeiten darf, sieht alle Felder eines Mitglieds.
- Ausgeschaltete Module verstecken nur die Bedienung; vorhandene Daten bleiben erhalten und erscheinen beim Wiedereinschalten unverändert.
Angemeldete Vereine finden dieselbe Anleitung direkt im Dashboard unter „Handbuch & Hilfe“ — dort sind die Menüpunkte verlinkt. Alle Bereiche