Inventar
Was der Verein besitzt und wo es gerade ist: Bälle, Trikots, Technik. Ausleihen an Personen und Mitglieder werden erfasst, der verfügbare Bestand ergibt sich daraus von selbst.
Das braucht es vorher
- Das Modul „Inventar“ muss eingeschaltet sein.
Das kannst du hier tun
- Gegenstände & Leihen
Gegenstände mit Anzahl, Standort und Zustand pflegen; Ausleihen erfassen und zurücknehmen.
Häufige Aufgaben
Wie verleihe ich Trikots an einen Spieler und hole sie zurück?
- 1„Gegenstände & Leihen“ öffnen und den Gegenstand wählen.
- 2„Leihe erfassen“: Person oder Mitglied auswählen, Anzahl und geplante Rückgabe angeben.
- 3Der verfügbare Bestand sinkt automatisch — mehr als vorhanden lässt sich nicht ausleihen.
- 4Bei der Rückgabe die Leihe zurücknehmen; der Bestand steigt wieder.
Wer hat eigentlich noch etwas von uns zu Hause?
- 1„Gegenstände & Leihen“ öffnen — die Übersicht zeigt je Gegenstand verfügbar und verliehen.
- 2Die offenen Leihen aufklappen: Name, Anzahl und geplante Rückgabe.
- 3Für die Nachfrage am Saisonende die Liste exportieren.
Der Name wird beim Erfassen mitgeschrieben. Verlässt die Person später den Verein, bleibt die Leihe damit nachvollziehbar.
Wie erfasse ich eine größere Anschaffung richtig?
- 1Die Ausgabe zuerst im Kassenbuch buchen (Bereich Finanzen), mit Beleg.
- 2Für die Abschreibung dort eine Anlage anlegen und die Buchung verknüpfen.
- 3Hier im Inventar den Gegenstand erfassen — Standort, Zustand, Anzahl — und mit der Anlage verknüpfen.
Zwei Sichten auf dasselbe Ding, mit Absicht: Das Inventar antwortet auf „wo ist es?“, die Anlagenliste auf „was ist es noch wert?“. Doppelt erfasst wird dabei nichts — die Verknüpfung hält beide zusammen.
Was hier bewusst nicht geht
- Keine Barcodes und kein Scannen: Gegenstände werden von Hand ausgewählt.
- Die buchhalterische Seite größerer Anschaffungen liegt in den Finanzen unter „Anlagen“ — hier ist nur die Verknüpfung möglich.
- Ein Gegenstand mit offener Leihe lässt sich nicht löschen. Erst zurücknehmen, dann löschen.
- Keine Erinnerung an überfällige Rückgaben: Die Liste zeigt sie, meldet sich aber nicht von selbst.
Angemeldete Vereine finden dieselbe Anleitung direkt im Dashboard unter „Handbuch & Hilfe“ — dort sind die Menüpunkte verlinkt. Alle Bereiche