Veranstaltungen & Kurse
Alles, was der Verein außerhalb des Spielbetriebs veranstaltet: Turniere, Sommerfest, Jahreshauptversammlung, dazu laufende Kursangebote wie Rückenschule oder Yoga. Verkauf, Anmeldung und Einlass laufen über dieselbe Technik wie beim Ticketing.
Das braucht es vorher
- Für kostenpflichtige Anmeldungen ein verbundenes Auszahlungskonto.
Das kannst du hier tun
- Veranstaltungen
Termine anlegen, die keine Spiele sind — entweder mit Ticketverkauf oder als kostenlose Anmeldung mit Teilnehmerliste.
- Kurse
Kursangebote mit Terminen, Kapazität, Online-Anmeldung, Warteliste und Teilnehmerverwaltung.
Häufige Aufgaben
Wie lade ich zur Jahreshauptversammlung ein und sehe, wer kommt?
- 1„Veranstaltungen“ öffnen und eine neue Veranstaltung der Art „Versammlung“ anlegen.
- 2Als Anmeldeart „Anmeldung“ wählen — dann ist die Teilnahme kostenlos und es entsteht kein Zahlungsschritt.
- 3Optional einen Anmeldeschluss setzen; bleibt er leer, ist die Anmeldung bis zum Beginn möglich.
- 4Veröffentlichen. Die Veranstaltung erscheint öffentlich, und die Teilnehmerliste füllt sich im Dashboard.
Wie richte ich einen Kurs mit begrenzter Teilnehmerzahl ein?
- 1„Kurse“ öffnen und einen Kurs anlegen: Titel, Beschreibung, Ort oder Halle, Preis.
- 2Termine und die höchste Teilnehmerzahl festlegen.
- 3Optional eine Frist für Selbst-Storno angeben.
- 4Veröffentlichen — ist der Kurs voll, bietet die Seite automatisch die Warteliste an.
Wird ein Platz frei, erhält die erste Person auf der Warteliste automatisch ein Angebot mit 48 Stunden Frist.
Wie verkaufe ich Karten für unser Sommerfest?
- 1„Veranstaltungen“ öffnen und eine Veranstaltung der Art „Fest“ anlegen.
- 2Anmeldeart „Ticket“ wählen und eine Preiskategorie zuweisen — für freien Eintritt eine mit 0 €.
- 3Halle beziehungsweise Ort und den Verkaufszeitraum setzen; bei Bedarf ein Kontingent.
- 4Veröffentlichen. Der Kauf läuft wie beim Heimspiel, inklusive Ticket mit QR-Code und Einlass-Scan.
Veranstaltungen können einer Mannschaft zugeordnet werden oder dem ganzen Verein. Im Modus „pro Mannschaft“ entscheidet das, auf welches Konto die Einnahmen fließen.
Ein Kurstermin fällt aus — wie sage ich allen Teilnehmern ab?
- 1Den Kurs öffnen; die Teilnehmerliste zeigt alle nicht-stornierten Anmeldungen.
- 2„Nachricht an alle Teilnehmer“ nutzen: Betreff und Text, mit Empfänger-Vorschau.
- 3Muss der Kurs ganz entfallen: Massenstorno mit dem doppelten Sicherheitsschritt (Vereinsname und das Wort „Stornierung“ eintippen).
- 4Bezahlte Anmeldungen werden dabei erstattet, die Teilnehmer per E-Mail informiert.
Wie sehe ich, wer sich zur Jahreshauptversammlung angemeldet hat?
- 1Die Veranstaltung unter „Veranstaltungen“ öffnen.
- 2Die Teilnehmer-Karte listet alle Anmeldungen mit Namen und Anzahl.
- 3Für die Präsenzliste den Export nutzen; wer will, kann am Eingang zusätzlich die QR-Codes scannen.
Dauerkarten-Inhaber erscheinen hier nicht automatisch als Teilnehmer: Eine Dauerkarte gilt für Heimspiele, nicht für Versammlungen.
Was hier bewusst nicht geht
- Kurse sind bewusst von den Veranstaltungen getrennt: Ein Kurs ist eine Reihe mit Anmeldung, keine einzelne Eintrittskarte.
- Eine Anmeldung gilt erst mit der Zahlung; unbezahlte Reservierungen verfallen nach 60 Minuten.
- Ein Wechsel in einen teureren Kurs ist nicht möglich — dann Storno und neue Anmeldung.
- Keine Anwesenheitsliste je Kurstermin: Die Anmeldung gilt für den Kurs, nicht für jede einzelne Einheit.
- Bei einer kostenlosen Anmeldung entsteht keine Plattformgebühr — dafür auch keine Zahlung, die man erstatten könnte.
Angemeldete Vereine finden dieselbe Anleitung direkt im Dashboard unter „Handbuch & Hilfe“ — dort sind die Menüpunkte verlinkt. Alle Bereiche