Grundlagen
Was für jeden Verein gilt, unabhängig davon, welche Bereiche er nutzt.
Nur zeigen, was gebraucht wird
Jeder Bereich ist in jedem Tarif enthalten. Wer einen davon nicht braucht, blendet ihn aus — das kostet nichts und spart nichts, es macht die Oberfläche ruhiger. Die Daten bleiben und stehen beim Wiedereinschalten unverändert wieder da. Neue Bereiche sind bei bestehenden Vereinen zunächst aus, damit niemandem über Nacht ein Menüpunkt zuwächst.
Benutzer und Rechte
Mitarbeiter werden eingeladen und bekommen Rechte je Bereich, mit fertigen Vorlagen für die üblichen Ämter — Kassenwart, Einlasshelfer, Trainer, Kassenprüfer. Der Zugriff lässt sich zusätzlich auf einzelne Mannschaften oder Abteilungen begrenzen; leer bedeutet alle. Die Rolle Kassenprüfer ist von Bauart her lesend: Sie sieht alle Finanzzahlen, hält aber keines der Schreibrechte. Rechte wirken auf Bereiche und nicht auf einzelne Felder — wer Mitglieder bearbeiten darf, sieht alle Felder eines Mitglieds.
Daten und Nachvollziehbarkeit
Die Daten liegen auf Servern in Deutschland, jeder Zugang gehört zu genau einem Verein, und Abfragen sind durchgehend auf diesen Verein begrenzt. Sensible Änderungen — Rechte, Preise, Mitgliederdaten, Finanz-Stornos, Auszahlungskonten — landen in einem Protokoll, das nur wächst und nach 24 Monaten aufgeräumt wird. Bankverbindungen und Gesundheitsangaben werden verschlüsselt gespeichert, und jeder Abruf von Notfalldaten wird einzeln festgehalten. Zahlungen laufen über einen etablierten Zahlungsdienstleister; an dessen Gebühren verdient verein21 nichts.
Alle Daten wieder herausbekommen
Der Verein lädt jederzeit ein Archiv mit seinen kompletten Daten herunter: 17 Tabellen als CSV, darunter Mitglieder samt Beitragskonto, Kontakte, Spenden, Kassenbuch, Rechnungen, Spieltage, Bestellungen, Dauerkarten, Kurse und Shop, dazu eine Erklärung der Dateien. Der Export ist bewusst vollständig, einschließlich der Bankverbindungen — ohne sie wäre ein Wechsel nicht möglich. Zugänglich ist er nur für Vereins-Administratoren und trägt einen Vertraulichkeitshinweis. Keine Mindestlaufzeit, monatlich kündbar: Der Ausgang steht offen, bevor jemand ihn braucht.