Das Mitglieder-Portal
Was Mitglieder, Spieler und Eltern selbst erledigen, ohne in der Geschäftsstelle anzurufen.
Aufnahmeantrag online
Der Beitritt ist ein Formular auf der öffentlichen Seite: Person, Abteilung, Beitragsgruppe, Zahlungsrhythmus und SEPA-Mandat in einem Durchgang. Am Ende steht ein angelegtes Mitglied mit vergebener Mitgliedsnummer, gültigem Mandat und einem anteilig berechneten ersten Beitrag für die laufende Periode. Bei Minderjährigen werden die Angaben der Erziehungsberechtigten mit erfasst. Zweierlei sollte der Verein wissen: Der Antrag legt das Mitglied unmittelbar an, es gibt also keinen Freigabe-Schritt davor — und der Weg ist nur erreichbar, solange das Portal in der Mitgliederverwaltung eingeschaltet ist.
Beitragskonto einsehen
Im Portal steht das vollständige Beitragskonto: gestellte Beiträge, Zahlungen, Gutschriften und der daraus berechnete offene Betrag. Stornierte Buchungen bleiben sichtbar und sind als solche gekennzeichnet, statt spurlos zu verschwinden. Das nimmt der Geschäftsstelle die häufigste Rückfrage überhaupt ab. Bezahlen lässt sich im Portal nicht: Der Einzug läuft über das hinterlegte Mandat, nicht über einen Bezahlknopf.
Dokumente abrufen
Satzung, Beitragsordnung, Formulare: Was der Verein in der Vereinscloud für Mitglieder freigegeben hat, steht hier nach Ordnern gruppiert. Die Freigabe hängt am Ordner, nicht an einer Verteilerliste — wer eine Datei dort ablegt, hat sie damit veröffentlicht. Für einzelne Abteilungen lassen sich Ordner enger schneiden, sodass nur deren Mitglieder sie sehen. Eltern-Zugänge sehen bewusst keine Dokumente, auch wenn ihr Kind sie sehen dürfte.
Meine Termine
Spieler, Trainer und Betreuer bekommen einen persönlichen Dauer-Link per E-Mail — ohne Konto, ohne Passwort. Dahinter liegen die eigenen Trainings, Spiele und Vereinstermine der nächsten Wochen: vom Training abmelden, auf Spielabfragen antworten, Helfer-Schichten übernehmen, an Abstimmungen teilnehmen, die eigenen offenen Aufgaben lesen. Fällt ein Training wegen einer Hallensperrung aus, steht es dort durchgestrichen statt gar nicht. Weil der Link dauerhaft gilt, gehört er nicht in Gruppenchats; einzelne Links lassen sich am Personen-Profil zurückziehen, ohne die aller anderen zu entwerten.
Eltern antworten für ihr Kind
Ist bei einem minderjährigen Mitglied eine Elternadresse hinterlegt, geht der Termin-Link dorthin. Eltern sehen die Termine ihres Kindes und sagen für es zu oder ab; die Antwort wird als „Elternteil“ vermerkt, damit der Trainer weiß, wer geantwortet hat. Wer sich zusätzlich ein Zuschauerkonto anlegt, findet dort alle eigenen Kinder auf einer Seite. Mit der Volljährigkeit endet der Eltern-Zugang von selbst — gerechnet wird über das Geburtsdatum, nicht über einen Schalter, den jemand vergessen könnte.
