Mannschaft & Training

Wer spielt, wer trainiert, wer wann in welche Halle darf.

Personen-Pool

Spieler, Trainer und Betreuer stehen in einer Liste, nicht in dreien. Eine Person kann mehrere Rollen zugleich tragen — der Jugendtrainer ist oft auch Spieler der Zweiten. Am Profil hängen Nachweise wie Trainerlizenz, Erste Hilfe und Führungszeugnis mit Ablaufdatum, dazu Notfallkontakt und Gesundheitshinweise, sofern der Verein das einrichtet. Diese Gesundheitsangaben sind besonders geschützt: verschlüsselt gespeichert, nur mit Einwilligung sichtbar, und jeder einzelne Abruf wird protokolliert.

Kader und Aufstellung

Je Mannschaft wird ein Kader geführt, mit Rückennummer und Position. Das Mannschafts-Cockpit fasst Kader, Trainingsbeteiligung, Spielplan und offene Rückmeldungen in vier Reitern zusammen. Aus den Zusagen entsteht die Aufstellung durch Antippen: einmal Feld, nochmal Bank, ein drittes Mal raus. Am Spieltag gibt es dafür einen eigenen Bildschirm fürs Telefon, auf dem das Eintreffen abgehakt und die Organisation notiert wird — Trikots, Zeitnehmer, Fahrer.

Training und Beteiligung

Trainingszeiten werden als Serie hinterlegt: Wochentag, Uhrzeit, Zeitraum, Intervall. Die einzelnen Termine werden daraus berechnet und nicht gespeichert, weshalb eine geänderte Serie sofort überall stimmt. Bei der Anwesenheit stehen alle auf anwesend, angetippt werden nur die Abweichler; Verletzte und Gesperrte sind vorbelegt. Der Inhalt der Einheit lässt sich notieren — und genau diese erfassten Einheiten sind später die Grundlage der Übungsleiter-Abrechnung, einmal erfasst und zweimal genutzt. Fürs Training gibt es nur Abmeldungen und keine Zusagepflicht: Anwesenheit ist der Normalfall.

Wer kann am Wochenende?

Vor dem Spiel geht eine Abfrage an den Kader; jeder bekommt einen persönlichen Link und antwortet mit einem Klick. Im Dashboard laufen Zu- und Absagen als Balken ein, offene Rückmeldungen lassen sich gezielt erinnern. Das ersetzt die Sammelnachricht in der Gruppe, in der die dritte Antwort die erste überschreibt. Wer nicht antwortet, bleibt offen — automatisch zugesagt wird niemand.

Termine mit Rückmeldung

Neben Trainings und Spielen gibt es freie Termine: Mannschaftsabend, Arbeitseinsatz, Mitgliederversammlung. Mannschaftstermine dürfen eine Rückmeldung verlangen, vereinsweite sind reine Kalendereinträge. Die Zähler zeigen zugesagt, abgesagt und offen, dahinter die Namen. Bei den Betroffenen erscheinen die Termine auf der persönlichen Terminseite, zwischen Training und Spiel.

Hallenbelegung

Ein Wochenraster führt Trainings, Spiele, Kurse und einmalige Buchungen zusammen, auch für geteilte Hallen mit zwei oder drei Feldern. Ein Zeitbereich lässt sich mit der Maus aufziehen, was direkt in eine vorbefüllte Buchung führt. Kollidiert etwas, warnt das System und nennt den Verursacher, blockt aber nicht — Doppelnutzung kommt real vor. Eine Ferien-Sperrung streicht die betroffenen Trainings überall durch und benachrichtigt auf Wunsch die Kader; Kurse werden bewusst nicht automatisch abgesagt, weil dort zahlende Teilnehmer sitzen. Darunter stehen freie Zeitfenster und die Auslastung zur Prime-Time — die Argumentationsgrundlage gegenüber der Gemeinde.