Spieltag & Verkauf
Von der gezeichneten Halle bis zur Auswertung nach dem Schlusspfiff.
Halle zeichnen
Wer ohne nummerierte Plätze auskommt, legt eine Halle mit Bezeichnung und Platzzahl an — eine halbe Minute, und im Amateursport der Normalfall. Für nummerierte Plätze gibt es den Editor: Blöcke frei um das Spielfeld ziehen, färben, drehen, Reihen und Sitze daraus erzeugen lassen. Jeder Sitz trägt einen Typ — Standard, VIP, Rollstuhlplatz oder gesperrt —, dazu lassen sich Eingang, Kiosk und Sanitärbereiche als Orientierungspunkte setzen. Die Nummerierung folgt einer Regel je Block, etwa Buchstaben für Reihen und fortlaufende Zählung darin. Sobald für einen Block Tickets oder Dauerkarten verkauft sind, ist Umnummerieren gesperrt: Sonst hätte ein bereits gedrucktes Ticket plötzlich eine andere Platznummer.
Spieltag anlegen
Ein Spieltag braucht Gegner, Anpfiff, Halle, Mannschaft und den Vorverkaufszeitraum. Preiskategorien werden zugewiesen; solche, die als Standard der Mannschaft markiert sind, stehen bereits vorausgewählt da. Erst mit „Vorverkauf starten“ erscheint das Spiel öffentlich — bis dahin ist es ein Entwurf, den von außen niemand sieht. Nach dem Spiel lässt sich das Ergebnis eintragen; es steht dann auf der öffentlichen Seite unter „Letzte Spiele“.
Ganze Saison auf einmal
Den Verbands-Spielplan nimmt verein21 als Kalenderdatei, als Kalenderlink oder als eingefügten Text entgegen und trennt Heim- von Auswärtsspielen anhand des eigenen Mannschaftsnamens. In der Vorschau lässt sich jede Zeile korrigieren, bevor bis zu 60 Entwürfe in einem Zug entstehen. Wer keinen Export hat, tippt eine Zeile je Spiel oder dupliziert einen vorhandenen Spieltag um eine Woche. Verschiebt sich später ein Anpfiff und es gibt bereits Käufer, führt das Speichern unmittelbar in eine vorbereitete Nachricht an sie. Spielpläne werden nie von fremden Portalen abgegriffen: fussball.de untersagt das in seinen Nutzungsbedingungen, und offizielle Exporte tun es genauso.
Verkäufe und Storno
Je Spiel stehen alle Bestellungen mit Name, Anzahl, Summe, Kanal und Status, daneben die Auslastung je Block. Eine Bestellzeile lässt sich aufklappen und ein einzelnes Ticket stornieren: Die Summe sinkt entsprechend, der Käufer bekommt eine E-Mail, und der Sitz ist im selben Moment öffentlich wieder frei. Muss ein ganzes Spiel abgesagt werden, verlangt der Massenstorno zwei getrennte Eingaben — den Vereinsnamen und das Wort „Stornierung“. Ein bereits entwertetes Ticket ist vom Storno ausgenommen.
Auswertung
Die Saisonsicht rechnet Tickets, Einnahmen und die Verteilung der Verkaufswege zusammen, dazu den Umsatz aus der Verpflegung. Ein Balkendiagramm zeigt die Tickets je Spiel — ein Blick genügt, um das schwache Heimspiel zu finden. Alle Zahlen lassen sich auf eine Mannschaft eingrenzen. Für eigene Auswertungen gibt es den CSV-Export; einen frei baubaren Bericht enthält verein21 nicht.